KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK İLKELERİ

AYDINLATMA METNİ

1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik İlkeleri (“İlkeler”),

Engin Digital Yazılım İthalat İhracat Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi

(“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”)

tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin benimsenen ilke ve kuralları düzenlemektedir.

Bu metin;

  • Müşteri

  • Tedarikçi / İş Ortağı Yetkilisi

  • Çalışan Adayı

  • Üçüncü Kişi

  • Çevrimiçi Ziyaretçi

kategorilerinde yer alan ilgili kişilerin aydınlatılmasını amaçlamaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER

Şirket, kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlemektedir:

2.1 Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk

Kişisel veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenir.

2.2 Doğru ve Güncel Olma

Verilerin doğru ve güncel tutulması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınır.

2.3 Belirli, Açık ve Meşru Amaç

Kişisel veriler açık ve meşru amaçlarla işlenir.

2.4 Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenir.

2.5 Saklama Süresi

Kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

Kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplerden en az birine dayanılarak işlenmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati

  • İlgili kişinin açık rızası

4. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

4.1 Müşteri

  • Kimlik

  • İletişim

  • Müşteri İşlem Bilgileri

  • Finans Bilgileri

  • İşlem Güvenliği

4.2 Çalışan Adayı

  • Kimlik

  • İletişim

  • Mesleki Deneyim

  • Özgeçmiş

  • İşlem Güvenliği

4.3 Üçüncü Kişi

  • Kimlik

  • İletişim

  • Görsel ve İşitsel Bilgiler

  • Hukuki İşlem

  • İşlem Güvenliği

4.4 Tedarikçi / İş Ortağı Yetkilisi

  • Kimlik

  • İletişim

  • Finans

  • İşlem Güvenliği

4.5 Çevrimiçi Ziyaretçi

  • IP adresi

  • Çerez verileri

  • İşlem güvenliği kayıtları

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

5.1 Müşteri

  • Satış ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi

  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

  • Finans ve muhasebe işlemleri

  • Talep ve şikayet takibi

  • Müşteri ilişkileri yönetimi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Açık rıza halinde pazarlama faaliyetleri

5.2 Çalışan Adayı

  • İşe alım süreçlerinin yürütülmesi

  • İnsan kaynakları planlaması

5.3 Üçüncü Kişi

  • Hukuki süreçlerin yürütülmesi

  • İş faaliyetlerinin takibi

5.4 Tedarikçi / İş Ortağı Yetkilisi

  • Sözleşme ve satın alma süreçleri

  • Finans ve muhasebe işlemleri

5.5 Çevrimiçi Ziyaretçi

  • Site güvenliği

  • Trafik analizi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel veriler;

  • İş ortaklarına

  • Tedarikçilere

  • Ödeme kuruluşlarına

  • Hukuken yetkili kamu kurumlarına

  • Sunucu ve bilişim altyapı sağlayıcılarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım, yalnızca açık rıza veya Kurul tarafından belirlenen yeterli koruma şartları kapsamında gerçekleştirilir.

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Şirket;

  • Yetkisiz erişimi önlemek

  • Veri kaybını engellemek

  • Sistem güvenliğini sağlamak

amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Yetkilendirme sistemi, veri minimizasyonu ve düzenli denetim mekanizmaları uygulanmaktadır.

8. ÜÇÜNCÜ KİŞİ VERİLERİNE İLİŞKİN TAAHHÜT

Tarafınızca iletilen üçüncü kişilere ait kişisel veriler bakımından, ilgili kişilerin bilgilendirildiğini ve gerekli izinlerin alındığını kabul ve taahhüt etmiş sayılırsınız.

9. BAŞVURU USULÜ

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı:

Engin Digital Yazılım İthalat İhracat Tic. ve San. Ltd. Şti.

Adres: Limonluk Mah. 2453 Sok. No: 3/C Yenişehir / MERSİN

KEP: engindigital@hs03.kep.tr

E-posta: info@engindigital.com

Web: https://engindigital.com

üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurular en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.